Joulun viettäminen etätiimeissä: strategiat, esimerkit ja pohjoismainen lähestymistapa

• Miksi juhliminen on tärkeää: tieteellinen näkökulma
  • Tunteiden neurobiologia
  • Sukupolvien väliset erot
• Konfliktit ja miten ne voi välttää
  • Skenaario 1: Kapina ”tylsiä juhlia” vastaan
  • Skenaario 2: Kulttuurien huomiotta jättäminen
  • Epäonnistuminen: Kun suomalainen sauna meni pieleen
• Ideoita, jotka inspiroivat: pohjoismainen ja suomalainen lähestymistapa
• Virheet, jotka pilaavat juhlan
• Miten tehdä juhlista unohtumattomia
• Johtopäätös: Miksi se on tärkeää

Etäjoulun juhliminen on enemmän kuin pelkkä tapahtuma. Se on HR:n testi: miten yhdistää eri sukupolvia, kulttuureja ja maantieteellisesti kaukana olevia ihmisiä? Miten välttää tylsä Zoom-kokous ja estää konfliktit? Entä mitä tiede sanoo siitä, miksi juhliminen on tärkeää työyhteisölle? Tässä artikkelissa käsitellään todellisia tutkimuksia, konfliktitilanteita, ratkaisuja ja ideoita, jotka ovat saaneet inspiraationsa pohjoismaisesta filosofiasta ja erityisesti suomalaisista käytännöistä.

Miksi juhliminen on tärkeää: tieteellinen näkökulma

Tunteiden neurobiologia

Yhteiset juhlat vapauttavat dopamiinia ja oksitosiinia – iloa ja luottamusta lisääviä hormoneja. Berkeleyn yliopiston tutkimus (2020) osoitti, että tällaiset tapahtumat vähentävät stressitasoa 20 % ja lisäävät yhteenkuuluvuuden tunnetta 30 %. Ne auttavat luomaan syvempiä yhteyksiä työntekijöiden välille, vaikka heitä erottaisivatkin etäisyydet.

Etätiimeille tämä on erityisen tärkeää. McKinseyn (2022) mukaan juhliin osallistuvat tiimit ovat 15 % tuottavampia vuoden ensimmäisinä kuukausina. Esimerkiksi suomalainen yritys Nokia raportoi talvifestivaalin jälkeen parantunutta tiimihenkeä ja mielialaa. Toinen esimerkki on Kone, jossa juhlallisuuksiin kuului virtuaalisia retkiä ja tarinoita talviperinteistä.

Sukupolvien väliset erot

Deloitten (2021) tutkimuksen mukaan:

• 75% baby boomereista arvostaa perinteisiä formaatteja: klassisia tervehdyksiä ja saavutusten jakamista.
• 60% millenniaaleista haluaa osallistua interaktiivisiin aktiviteetteihin: visailuihin, peleihin ja mahdollisuuksiin ilmaista itseään.
• 85% Z-sukupolvesta odottaa uusia teknologioita, kuten VR:ää, AR:ää tai epätavallisia tapoja osallistua.

Näiden erojen huomiotta jättäminen voi johtaa konflikteihin. Esimerkiksi yhdessä yrityksessä järjestettiin perinteinen visailu jouluelokuvista. Z-sukupolvi leimasi sen ajanhukaksi, ja millenniaalit luopuivat osallistumisesta ensimmäisten kysymysten jälkeen.

Konfliktit ja miten ne voi välttää

Skenaario 1: Kapina ”tylsiä juhlia” vastaan

Yritys järjestää visailun 80-luvun elokuvista. Baby boomerit ovat innoissaan, millenniaalit osallistuvat vastentahtoisesti ja Z-sukupolvi valittaa avoimesti: ”Tämä on vanhanaikaista!”

Ratkaisu:

• Luo formaatti, jossa jokainen sukupolvi voi loistaa. Lisää esimerkiksi kategorioita: elokuvat, meemit tai musiikki, jotta osallistujat voivat valita itselleen sopivimman.
• Esimerkki: Spotify, järjesti sukupolvet ylittävän visailun, jossa kysymykset kattoivat eri vuosikymmeniä ja kiinnostuksen kohteita.

Skenaario 2: Kulttuurien huomiotta jättäminen

Kansainvälinen yritys järjestää juhlan, joka keskittyy länsimaisiin joulutraditioihin. Aasian ja Lähi-idän työntekijät tuntevat itsensä ulkopuolisiksi.

Ratkaisu:

• Järjestä ”talvifestivaali”, jossa jokainen jakaa oman kulttuurinsa. Tämä rikastuttaa tiimiä ja edistää osallisuutta.
• Esimerkki: Lego, antoi työntekijöidensä eri maista luoda virtuaalisia näyttelyitä, jotka esittelivät heidän talviperinteitään.

Epäonnistuminen: Kun suomalainen sauna meni pieleen

Erään HR-tiimin järjestämä virtuaalinen kierros suomalaisessa saunassa epäonnistui, koska aikavyöhykkeitä ei otettu huomioon. Amerikkalaiset kollegat joutuivat osallistumaan tapahtumaan aamulla kello viisi, mikä aiheutti tyytymättömyyttä.

Opetus: Huolellinen suunnittelu ja aikavyöhykkeiden huomioiminen ovat välttämättömiä etätiimeissä.

Ideoita, jotka inspiroivat: pohjoismainen ja suomalainen lähestymistapa

1. Koristeiden valmistaminen: Valmista tarvikkeet perinteisiin pohjoismaisiin koristeisiin (olkipukit, paperisydämet) ja järjestä verkkotyöpaja. Suomalainen yritys Marimekko järjestää säännöllisesti tällaisia työpajoja lisäten design-elementtejä.
2. Virtuaaliretki: Järjestä kierros joulumarkkinoilla Helsingissä tai Kööpenhaminassa. Helsingissä Senaatintori paikallisine perinteineen on erinomainen valinta.
3. Globaali soittolista: Pyydä työntekijöitä lähettämään suosikkitalvibiisinsä ja luo yhteinen soittolista. Suomalainen Supercell tekee tämän vuosittain yhdistäen globaalia ja paikallista musiikkia.
4. Talviperinteiden visailu: Työntekijät kertovat kolme faktaa maansa talvitavoista, ja tiimi arvaa, mikä niistä ei ole totta. Suomalaiset lisäävät usein huumoria, kuten ”yllätyksiä” saunassa.
5. Ruokatyöpaja: Opeta valmistamaan pohjoismaisia ruokia, kuten glögiä, riisipuuroa (Joulupuuro) tai piparkakkuja. Ruoka yhdistää ihmisiä.
6. Talvinen valokuvagalleria: Pyydä työntekijöitä jakamaan kuvia talvimaisemista ja järjestä verkkonäyttely. Suomessa tämä tarkoittaa usein jäätyneitä järviä ja revontulia.
7. Pohjoisen yö: Näytä dokumentti revontulista ja kutsu asiantuntija keskustelemaan ilmiöstä. Esimerkki: Visit Finland järjesti vastaavan virtuaalitapaamisen, joka sai suuren suosion.
8. Skandinaavinen tarinailta: Järjestä ilta, jossa luetaan pohjoismaisia myyttejä ja legendoja, kuten Suomen ”Kalevala”.

Virheet, jotka pilaavat juhlan

1. Pakotettu osallistuminen: Työntekijöiden painostaminen kameran avaamiseen tai epäkiinnostaviin aktiviteetteihin osallistumiseen.
2. Yksipuolisuus: Länsimaisiin perinteisiin nojaaminen, jotka eivät vetoa monikulttuuriseen tiimiin.
3. Liian monimutkaiset formaatit: Pitkät tapahtumat tai tiukat säännöt voivat estää osallistumisen.

Miten tehdä juhlista unohtumattomia

1. Kerää palautetta etukäteen.
2. Sisällytä yllätyksiä: lahjoja, live-esityksiä tai tunnettuja puhujia.
3. Kunnioita introverttejä: Anna heidän tarkkailla, jos he eivät halua osallistua aktiivisesti.
4. Kannusta luovuuteen: Järjestä meemikilpailu tai digitaalisen taideteoksen luominen.

Johtopäätös: Miksi se on tärkeää

Etäjoulu ei ole pelkkä viihdettä. Gallupin (2022) tutkimuksen mukaan korkeasti sitoutuneet tiimit ovat 21% tuottavampia ja 37% vähemmän alttiita loppuunpalamiselle. Juhlatapahtumiin panostaminen auttaa rakentamaan yhteenkuuluvuutta, mikä on erityisen tärkeää etätyöntekijöille. Ota inspiraatiota pohjoismaista, joissa perinteiden, innovaatioiden ja yksilöllisyyden tasapaino on korkeassa arvossa.