Avaa Agile-muodonvaihdos: Kulttuurin ja järjestelmän tasapaino C-tason menestykseen

Agile-muodonvaihdos on tullut strategiseksi pakoksi organisaatioille, jotka pyrkivät pysymään kilpailukykyisinä tänään nopeasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä. Kuitenkin C-tason johtajat kamppailevat usein kulttuurin ja järjestelmän aspektien tasapainottamisessa Agile-muodonvaihdoksessa, mikä johtaa tehottomaan ottamiseen ja rajoitettuihin hyötyihin. C-tason johtajana sinä ymmärrät Agile-muodonvaihdoksen merkityksen pysyäkseen kilpailukykyisenä tänään nopeasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä.

Source What industries use Agile 16th State of Agile report

Agile-muutoksen haasteet laajassa mittakaavassa

Laajassa mittakaavassa Agile-käytäntöjen toteuttaminen suurilla organisaatioilla aiheuttaa merkittäviä haasteita, mukaan lukien muutoksen vastustus, koordinointi- ja viestintäongelmat sekä erilaiset lähestymistavat joukkueissa. C-tason johtajien on navigoitava näiden haasteiden yli varmistaakseen, että Agile-arvot ovat linjassa organisaation kokonaisstrategian kanssa. Jotkut näistä haasteista ovat:

• Kulttuurinen vastustus ja työntekijöiden puute
• Agile-käytäntöjen integrointi perinteisiin järjestelmiin ja prosesseihin
• Riittämätön koulutus ja Agile-menetelmien tietämys
• Edistymisen mittaaminen ja metriikoiden seuranta

VersionOne:n tutkimuksessa 63% vastaajista mainitsi muutoksen vastustuksen merkittävänä haasteena Agile-adoptiossa, kun taas 47% raportoi vaikeuksia Agile-käytäntöjen sovittamisessa organisaation kulttuuriin.

Menetelmät onnistuneeseen Agile-muutokseen

Näiden haasteiden voittamiseksi ja Agile-muutoksen ajamiseksi C-tason johtajien on otettava holistinen lähestymistapa, joka kattaa sekä kulttuuriset että systemaattiset näkökohdat. Tämä sisältää:

1. Vahvan johtajuuden tukemisen: Johtajuuden tuki on kriittinen Agile-muutoksen ajamiseksi. C-tason johtajien on tukittava Agile-arvoja ja tarjottava tarvittavat resurssit ja tuki muutokselle. Deloitten tutkimuksessa 83% vastaajista piti johtajuuden tukea kriittisenä menestyksen tekijänä Agile-muutoksessa.
2. Räätälöityjä Agile-kehyksiä: SAFe- (Scaled Agile Framework) tai LeSS- (Large-Scale Scrum) -kehysten ottaminen käyttöön auttaa organisaatioita sovittamaan Agile-käytäntöjä omaan yhteyteensä. Scaled Agile, Inc.:n tapaustutkimuksessa SAFe:n toteuttaminen johti 50% nopeutukseen markkinoille ja 25% tuottavuuden kasvuun suurelle rahoituspalveluyritykselle.
3. Jatkuva oppiminen ja sopeutuminen: Jatkuva oppiminen ja sopeutuminen on olennainen osa onnistunutta Agile-muutosta. Työkalut kuten AlbiCoins Study Boost voivat motivoida työntekijöitä kehittämään taitojaan ja palkita heitä koulutusohjelmien suorittamisesta. Project Management Instituten tutkimuksessa organisaatiot, joilla on vahva oppimiskulttuuri, olivat 92% todennäköisemmin saavuttamaan projektien menestystä.
4. Ristiin toimivien joukkueiden valtuuttaminen: Agile-muutos menestyy valtuutetuilla, itseorganisoivilla joukkueilla. C-tason johtajien on keskityttävä silojen murtamiseen ja ristiin toimivien joukkueiden edistämiseen. Team Project Contest module voi auttaa projektijoukkueita visualisoimaan tuloksia ydin-arvojen mukaan, edistämällä yhteistyötä ja innovaatiota. Harvard Business Review’n tutkimuksessa ristiin toimivat joukkueet olivat 25% todennäköisemmin saavuttamaan tavoitteensa verrattuna perinteisiin toimintajoukkueisiin.
5. Teknologian ja työkalujen hyödyntäminen: Yhteistyötyökalujen ja alustojen käyttöönotto voi merkittävästi parantaa Agile-muutoksen menestystä. AlbiCoins Flexible Benefits Market Market sallii organisaatioiden tarjota joustavia etuja työntekijöille, parantaen työtyytyväisyyttä ja vähentämällä kääntymiskustannuksia. Atlassianin tutkimuksessa 94% vastaajista piti yhteistyötyökaluja olennaisina Agile-adoptiossa.

Arvojen perusteella tapahtuva tunnustaminen kulttuurin muutoksen ajamiseksi

Yksi Agile-muutoksen haasteista on kulttuurisen vastustuksen voittaminen. Tämän ratkaisemiseksi organisaatiot voivat käyttää arvojen perusteella tapahtuvaa tunnustamista, kuten AlbiCoins Value Based Recognition module. Tämä työkalu sallii vertaispalkitsemisen bonuskolikoilla, joka on linjassa yrityksen ydin-arvojen kanssa. Tunnustamalla käytöksiä, jotka liittyvät organisaation arvoihin, arvojen perusteella tapahtuva tunnustaminen lisää motivaatiota, vahvistaa positiivista kulttuuria ja edistää työntekijöiden pidättämistä. Bersin & Associatesin tutkimuksessa yritykset, joilla on tehokkaat tunnustamisohjelmat, olivat 31% todennäköisemmin vähentämään vapaaehtoista poistumista.

Onnistuneen Agile-muutoksen vaikutus

Organisaatiot, jotka toteuttavat Agile-muutoksen menestyksellä, voivat saavuttaa merkittäviä etuja, mukaan lukien:

• Nopeampi markkinoille pääsy: McKinseyn tutkimuksessa Agile-organisaatiot toivat tuotteita markkinoille 50% nopeammin kuin perinteiset vastineensa.
• Parannettu asiakastyytyväisyys: Standish Groupin tutkimuksessa Agile-projektit olivat 64% todennäköisemmin saavuttamaan asiakkaan vaatimuksia, verrattuna 49% perinteisiin projekteihin.
• Työntekijöiden parempi sitoutuminen: Gallupin tutkimuksessa työntekijät Agile-joukkueissa olivat 18% todennäköisemmin sitoutuneita kuin perinteisissä joukkueissa.

Johtopäätös

Onnistunut Agile-muutos vaatii hienostuneen tasapainon kulttuuristen ja systemaattisten muutosten välillä. C-tason johtajien on johtaa muutosta tarjoamalla vahvaa tukea, ottamalla käyttöön räätälöityjä kehyksiä, edistämällä jatkuva oppimista, valtuuttamalla ristiin toimivia joukkueita ja hyödyntämällä oikeita työkaluja. Integroimalla ratkaisuja, kuten AlbiCoins Value Based Recognition, Team Project Contest, Study Boost ja Flexible Benefits Market organisaatiot voivat ajaa kulttuurista muutosta, parantaa yhteistyötä ja työntekijöiden sitoutumista. Kulttuuristen ja systemaattisten näkökohtien tasapaino on olennainen osa Agile-muutoksen menestystä, innovaation ajamiseksi, asiakastyytyväisyyden parantamiseksi ja kilpailukyvyn ylläpitämiseksi nykyisessä nopeasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä.

 

Asiantuntijanäkemys:
Saadaksesi asiantuntevaa neuvontaa ja henkilökohtaista konsultaatiota Agile-muutosstrategioihin ja HR-ratkaisuihin, ota yhteyttä Natalia Illarionovaan, AlbiMarketingin toimitusjohtajaan. Laajalla kokemuksellaan yhteiskuntatieteiden ja uraauurtavien teknologioiden hyödyntämisestä erittäin motivoituneiden työyhteisöjen luomiseksi, Natalia voi tarjota arvokkaita näkemyksiä räätälöitynä organisaatiosi tarpeisiin.
Ota yhteyttä Natalia Illarionovaan:
LinkedIn Sähköposti: natalia.illarionova@albimarketing.com

 

Lähteet:

1. VersionOne. (2020). 14th Annual State of Agile Report
2. Deloitte. (2019). Agile Transformation: Unlocking the Power of Organizational Change
3. Scaled Agile, Inc. (2021). Case Study: Financial Services Company Achieves Agility at Scale with SAFe
4. Project Management Institute. (2020). Pulse of the Profession: The Future of Work – Leading the Way With PMTQ
5. Harvard Business Review. (2015). 75% of Cross-Functional Teams Are Dysfunctional
6. Atlassian. (2019). State of Agile Report
7. Bersin & Associates. (2012). The State of Employee Recognition in 2012
8. McKinsey & Company. (2020). The Impact of Agility: How to Shape Your Organization to Compete
9. The Standish Group. (2018). CHAOS Report: Decision Latency Theory
10. Gallup. (2019). The Engaged Workplace: How Companies Can Drive Performance Through Employee Engagement

Albi Research Team